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办公家具的设计应该以人为基本出发点，在满足人的物质需求的同时满足人的自尊及自我价值的实现，终为人们创造更美好的生活。

 人从本性上来说，有两重相对性，一种是生物物种的相对性，一时文化上的相对性。所以具体的物质上的办公家具设计理念所倡导的不只是设计产品本身来满足人们的基本需求，更是设计一种服务，融入情感、文化等非物质因素，为消费者提供精神上的享受。

 随着信息技术的发展带来了办公空间的“虚拟化”，办公人员实际上变成了“自由行走者”。由于办公形式的转变、办公地点的转移所带来的办公家具更换更会造成大量成本浪费，为适应新的信息化需求，办公家具需要从设计上就要考虑到这些后续需求。

办公方式改变办公需求，模块化设计使空间灵活多变。

在办公家具的生产过程中尽量采用环保技术，把生产流程变得更“绿色”。如部分木家具工厂在工厂内安装大量的吸风口，一方面让工人免受木屑的干扰，另一方面也可以对木屑进行回收以便再利用。在产品的包装运输过程中采用板装代替组装运输，能节省包装材料和运输空间，降低运输成本，减少人力物力的消耗。对产品而言，办公家具的各个零部件需易于拆卸与分类，以便回收循环再用。

在各大办公家具展览中，除了深蓝、暗红和黑白灰这些传统色调外，橙红、草绿、明黄、亮紫等明快的色调也被大胆地运用在了办公家具设计中，并以时尚简约的欧式风格为主，搭配轻松多变的线条，缓解了办公室紧张沉闷的工作气氛，使整个办公空间充满个性与艺术气息。在这样的环境下办公，人们的心情自然轻松愉悦，充满活力与***。在办公环境中，通过在墙面、地板或天花板使用统一色块还可以将不同的功能区域进行划分，使各个区域功能更加明确，在一定程度上令整个办公环境更为和协调统一。